プライバシーポリシー
合同会社CODO（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営する「OEM GATE」（以下、「本サービス」といいます。）において、 本サービスを利用するすべてのユーザー（OEM企業およびブランド企業を含む）の個人情報を適切に取り扱うため、 以下の方針を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。 また、他の情報と照合することにより個人を識別できる情報も含みます。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、ユーザーが本サービス上でアカウント登録、商材の掲載、お問い合わせを行う際に、 以下の情報を取得することがあります。
- 氏名・会社名・部署名・役職
- メールアドレス・電話番号・所在地
- 商材情報・製造内容・製品説明文・画像等
- IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等のアクセスログ
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用します。
- OEM企業とブランド企業の間の問い合わせ内容の送信および連絡
- 本人確認、審査、登録承認、問い合わせ内容の確認
- サービス運営・管理・改善のための内部分析
- 不正利用やスパム行為の防止・対応
- ユーザーへの必要なご連絡（システムメンテナンス、規約変更等）
- 当社によるサービス案内・お知らせ（メール配信等）
※ ブランド企業がお問い合わせフォームから送信したメールアドレス・内容は、 該当するOEM企業への連絡・返信にのみ利用されます。 それ以外の目的で第三者に開示することはありません。
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先（システム保守会社等）に必要な範囲で提供する場合
第5条（個人情報の管理）
当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するために 適切なセキュリティ対策を講じます。
第6条（商材情報および画像データの公開について）
OEM企業が登録した商材情報・画像は、審査を経て本サービス上に公開されます。 公開後は、他のユーザーが閲覧・検索できる状態になりますが、当社は商談成立や売買行為に関与しません。
なお、当社はサービスの紹介やPR目的で、登録された商材情報を 冊子・メール・SNS等で紹介する場合があります（個別の承諾が必要な情報を除く）。
第7条（個人情報の開示・訂正・削除）
ユーザーは、当社に対して、自己の個人情報の開示・訂正・削除を請求できます。 請求の際は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第8条（クッキー（Cookie）の利用）
本サービスでは、利用状況の分析や利便性向上のためにクッキーを使用しています。 ユーザーはブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否できますが、その場合一部機能が利用できないことがあります。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点で効力を生じます。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日：2025年10月15日
運営会社：合同会社CODO